Preencher Tabelas de frete

Objetivo

 este artigo mostra como preencher corretamente as tabelas de frete utilizadas na Abbiamo, usando os modelos de Tabela de Raio e Tabela de CEP. Com essas tabelas configuradas, a plataforma consegue calcular automaticamente o valor do frete e o prazo de entrega para cada pedido.

Para quem é

• Equipes de operações responsáveis por regras de frete e transportadoras.
• Times que configuram e mantêm tabelas de frete na Abbiamo.

Pré-requisitos

• Ter os valores de frete referentes a cada modal (com faixas de CEP ou de distância dirigida, limites de peso, valores e prazos).
• Ter acesso à aba Tabelas de Frete na Abbiamo para baixar e subir os templates.

1) Como funciona

Quando um pedido é criado, a Abbiamo usa a tabela de frete cadastrada para identificar:

• se há atendimento para o CEP ou para a distância dirigida daquele pedido;
• qual faixa de peso se aplica;
• qual é o valor do frete (em centavos);
• qual é o prazo de entrega para aquela modalidade.

A partir disso, a plataforma calcula o frete automaticamente, de acordo com as regras da operação.

2) Tabela de Frete por Raio (distância em KM)

A Tabela de Raio é usada quando o cálculo de frete é feito por distância dirigida (KM rodados até o destino).

Estrutura da tabela de Raio

• Faixas de distância: linhas que representam as faixas de distância que possuem preço fixo. Na imagem, a linha com o número 1 representa que pedidos até 1 km vão ter o valor de frete contido na linha de acordo com seu peso. A linha com o número 2 representa que pedidos entre 1 km e 2 km vão ter o valor de frete contido na linha de acordo com seu peso, e assim por diante. Devem ser configuradas dessa forma todas as faixas de distância que possuem valor fixo.
• Faixas de peso: colunas com os limites de peso em gramas.
• Valor do frete (em centavos): cada célula (linha × coluna) é o valor do frete para aquela combinação de distância e peso.
• additional_km: cobrança variável feita para as distâncias que ultrapassam as faixas de distância que possuem um valor fixo. Quando a distância do pedido é maior que a última faixa configurada, o cálculo utiliza o valor da última faixa somado ao valor adicional por quilômetro a mais.
• max_km: distância máxima (em KM de distância dirigida) para a qual aquela tabela pode ser usada.

Como funcionam as faixas de peso

Uma dúvida comum é como o sistema interpreta as colunas de peso. A lógica é sempre usar a extremidade maior no cabeçalho:

• se a primeira coluna de peso é 500, a Abbiamo entende que essa coluna vale de 0 até 500 g;
• se a coluna seguinte for 1000, ela vale de 500 g até 1 kg;
• se depois você tiver uma coluna 2000, ela vale de 1 kg até 2 kg;
• e assim sucessivamente (sempre da coluna anterior até o valor da coluna atual).

Ou seja: você sempre cadastra apenas o limite superior da faixa. O limite inferior é deduzido automaticamente: é o valor da coluna anterior (ou 0, se for a primeira coluna).

Obs: o Nome preenchido na aba da planilha determina o prazo associado à tabela. O prazo deve utilizar o padrão EXP+minutagem ou D+número de dias. Por exemplo, se para uma faixa de CEP o prazo combinado é entrega no mesmo dia, a coluna de método deve ser preenchida com D0. Se o prazo é no dia seguinte, D1, e assim por diante. Para transportadoras expressas, se o acordado é uma entrega em 2 horas, deve ser preenchido EXP120. Podem ser criadas mais de uma tabela com prazos e valores diferentes no mesmo arquivo, bastando separá-las em abas e colocar o nome das abas de acordo com o prazo.

3) Tabela de Frete por CEP (faixas de CEP)

A Tabela de CEP é usada quando o frete é definido por regiões, com base em intervalos de CEP.

Estrutura da tabela de CEP

• Faixas de CEP: coluna de CEP inicial e CEP final (por exemplo, 01000000 a 01999999).
• Faixas de peso: colunas com os limites de peso em gramas.
• Valor do frete (em centavos): custo da entrega para cada combinação de faixa de CEP e peso.
• additional_kg: valor cobrado por cada quilograma extra acima do peso máximo da faixa.
• method: prazo da entrega. O prazo deve utilizar o padrão EXP+minutagem ou D+número de dias. Por exemplo, se para uma faixa de CEP o prazo combinado é a entrega no mesmo dia, na coluna de método deve ser preenchido com D0. Se o prazo é no dia seguinte, D1, e assim por diante. Para transportadoras expressas, se o acordado é uma entrega em 2 horas, deve ser preenchido EXP120.

4) Passo a passo na Abbiamo

O processo para cadastrar uma tabela de frete segue o fluxo abaixo:

• Acesse a aba Tabelas de Frete na Abbiamo.
• Clique em Criar nova tabela.
• Escolha se será Tabela de Raio ou Tabela de CEP.
• Baixe o template correspondente.
• Preencha o template seguindo as orientações deste artigo (faixas de CEP ou de distância dirigida, colunas com limites de peso em gramas, valores em centavos, prazos, additional_km/additional_kg quando aplicável).
• Faça o upload da planilha preenchida e clique em Criar.

Depois de criada, a tabela deve ser vinculada a uma integração de transportadoras para poder ser usada nas cotações e nas automações.

5) Pontos de atenção

• Informe sempre os valores em centavos (por exemplo, R$ 25,00 = 2500).
• Garanta que não existam “buracos” entre faixas de CEP ou distância, para não deixar regiões sem cotação.
• Revise se os limites de peso fazem sentido para a operação (por exemplo, 500 g, 1 kg, 2 kg, 3 kg, 5 kg…).

Suporte

Em caso de dúvidas sobre o preenchimento dos templates ou cadastro de tabelas de frete, acione o nosso time pelo canal habitual.